Excel-এ Number Formatting ব্যবহার করে আপনি ডেটার উপস্থাপনা কাস্টমাইজ করতে পারেন, যাতে এটি আরও পাঠযোগ্য এবং পেশাগতভাবে উপস্থাপিত হয়। Currency, Percentage, এবং Date ফরম্যাটিং হল সবচেয়ে সাধারণ এবং ব্যবহৃত ফরম্যাটিং ধরনের মধ্যে। এই ফরম্যাটিংগুলো আপনার ডেটাকে আরও পরিষ্কার এবং সহজবোধ্য করে তোলে।
Currency Formatting
Currency ফরম্যাটটি ব্যবহৃত হয় আর্থিক ডেটা (যেমন দাম, বেতন, আয়) সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে। এটি সংখ্যা এবং মুদ্রার প্রতীক (যেমন $, €, £) সহ প্রদর্শন করে।
Currency ফরম্যাট প্রয়োগের ধাপ:
- সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মুদ্রা ফরম্যাট প্রয়োগ করতে চান।
- Home ট্যাব থেকে Number গ্রুপে Currency বাটনে ক্লিক করুন।
- সেলগুলিতে মুদ্রার চিহ্ন এবং দশমিক স্থান প্রদর্শিত হবে।
উদাহরণ:
$ 1,000.00
এখানে, সেলের মান ১ হাজার ডলার হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে।
Percentage Formatting
Percentage ফরম্যাটটি সংখ্যা শতকরা রূপে প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত বৃদ্ধি, হ্রাস, বা যে কোনো পরিমাণের অনুপাত প্রকাশ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
Percentage ফরম্যাট প্রয়োগের ধাপ:
- সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি শতকরা রূপে প্রদর্শন করতে চান।
- Home ট্যাব থেকে Number গ্রুপে Percentage বাটনে ক্লিক করুন।
- সেলগুলিতে শতকরা চিহ্ন (%) প্রদর্শিত হবে।
উদাহরণ:
50%
এখানে, সংখ্যাটি ৫০ শতাংশ হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে। যদি আপনি 0.5 টাইপ করেন, তবে তা 50% হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
Date Formatting
Date ফরম্যাটটি ব্যবহৃত হয় বিভিন্ন ধরনের তারিখ উপস্থাপনের জন্য, যেমন দিন, মাস এবং বছর বা কাস্টম তারিখ ফরম্যাট। Excel-এ ডেটা ইনপুট করার পরে আপনি তারিখের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন।
Date ফরম্যাট প্রয়োগের ধাপ:
- সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি তারিখ ফরম্যাট প্রয়োগ করতে চান।
- Home ট্যাব থেকে Number গ্রুপে More Number Formats বাটনে ক্লিক করুন।
- Format Cells ডায়ালগ বক্সে Date নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দমত তারিখ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
কিছু সাধারণ Date ফরম্যাট:
- MM/DD/YYYY (03/14/2024)
- DD/MM/YYYY (14/03/2024)
- Month Day, Year (March 14, 2024)
কাস্টম ফরম্যাটিং (Custom Formatting)
Excel-এ আপনি Custom ফরম্যাট ব্যবহার করে নিজস্ব প্রয়োজন অনুযায়ী সংখ্যার ফরম্যাট তৈরি করতে পারেন। এটি বিশেষ করে দরকারি যখন আপনি নির্দিষ্ট ধরনের ফরম্যাট চান যা পূর্বনির্ধারিত ফরম্যাটগুলির মধ্যে নেই।
কাস্টম ফরম্যাট প্রয়োগের ধাপ:
- সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাব থেকে Number গ্রুপে More Number Formats বাটনে ক্লিক করুন।
- Format Cells ডায়ালগ বক্সে Custom নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট কোড লিখুন (যেমন,
#,##0.00বা"$" #,##0.00)।
সারাংশ
- Currency Formatting: মুদ্রার চিহ্ন এবং দশমিক স্থান সহ ডেটা প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Percentage Formatting: সংখ্যা শতকরা রূপে দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Date Formatting: তারিখের মান সঠিকভাবে প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
এগুলো Excel-এ আপনার ডেটার উপস্থাপনা উন্নত করতে সাহায্য করে, যা পেশাগত কাজে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
Read more
